Évi több tízezer forintos kiadási kötelezettséggel szembesülnek jövőre a kisvállalkozások, ugyanis egy nemrég közzétett szabályozás szerint a cégvezetőnek, vagy az aláírásra jogosultak egyikének rendelkezniük kell megfelelően hitelesített, vagyis a közigazgatási ügyintézésben is használható elektronikus aláírással, amelynek segítségével e-mailben is át tudják venni a hivatalos, tértivevényes iratokat.
Ezt a címet a cégbejegyzési, változásbejegyzési kérelemben is fel kell tüntetni. A szoftvert szolgáltatónak - közjegyző közreműködésével – kell ellenőriznie az aláíró személyazonosságát. Az ilyen elektronikus aláírás ma drága és nehezen elérhető. A Világgazdaság ismeretei szerint jelenleg mindössze két cég foglalkozik a szükséges szoftver forgalmazásával: az igazságügyi tárca céginformációs szolgáltatását is biztosító Microsec Zrt., valamint a Gattyán György érdekeltségébe tartozó Netlock Kft. A legolcsóbb szolgáltatás, amely megfelel az előírásoknak ma 13 ezer forint plusz áfába kerül évente.
A lap rámutatott arra, hogy mivel a mintegy 400 ezer működő társas vállalkozás mindegyikének meg kell vásárolnia a szolgáltatást, így az ebből várható bevétel 5 milliárd forint felett lehet. Dalos Mihály a Microsec igazgatósági tagja felhívta a figyelmet arra, hogy nem szükséges kapkodniuk a cégeknek, mivel szerinte mire az szabályozás életbe lép, már lesznek olyan csomagok, amelyek figyelembe veszik, hogy egyes ügyfelek évente csak pár levelet vennének át elektronikusan, így lesznek olcsóbb csomagok is.
Dalos hangsúlyozta, hogy nemzetgazdasági szinten is óriási a megtakarítást jelentene, ha a papír alapú hivatalos levelezést elektronikus válthatná fel: a levelezés közvetlen költségei mellett, a kiküldésre és átvételre fordított idő is csökkenne, valamint bizonyítható lenne, hogy a címzett milyen dokumentumokat kapott kézhez.
Egy okmánnyal intézhetjük
hivatalos ügyeinket
Ujjlenyomattal történő azonosítást tesz lehetővé és elektronikus aláírásra is alkalmas lesz az új e-személyi, amelyet jövő januártól vezetne be a kormány – írja a Napi Gazdaság. A jogszabály indoklása szerint az okmány (e-kártya) biztosítja, hogy egyetlen igazolvány használatával intézhessük hivatalos ügyeinket – főképp az adóigazgatási eljárásokat és a társadalombiztosítási ellátás igénybevételét. Ez tehát gyakorlatilag kiváltja a taj-kártyát és az adóigazolványt is.
A rendszer alkalmazásának másik fő célja az okmány biztonságának megnövelése. A bevezetés első szakaszában három közvetlen szolgáltatás lesz elérhető: az ePass (úti okmány), az eID (elektronikus azonosító) és az eSign (e-aláírás) kártyafunkciók. Az ePass ugyan nem váltja ki az útlevelet, de annak biztonsági szintjére emeli a személyazonosító okmányt.
A tervezett törvénymódosítás hatálybalépése előtt kiadott igazolványok érvényességét nem érintik a változtatások. A jogszabály elfogadása és hatálybalépése között kiadott dokumentumok cseréjét adatváltozás hiányában is igényelhetik az érintettek.